Quản lý thời khóa biểu & Lớp học
Xếp lịch học & quản lý phòng học tự động
Hệ thống tự động xếp lịch giảng dạy, theo dõi điểm danh và phòng tránh trùng lịch phòng.
Nhiều bộ phận cùng vận hành khiến dữ liệu trung tâm dễ bị tách rời
Tư vấn tuyển sinh cần theo dõi lead, lịch test và tình trạng chăm sóc nhưng dữ liệu thường nằm riêng với thông tin học viên sau khi nhập học.
Giáo vụ phải theo dõi lớp học, lịch dạy, điểm danh và giáo trình, dễ mất thời gian khi thông tin thay đổi ở nhiều đầu việc.
Kế toán cần kiểm soát học phí, công nợ, thu chi nhưng khó đối chiếu nhanh với tình trạng học thực tế của từng học viên.
Ban giám đốc cần nhìn tổng thể tuyển sinh, lớp học, tài chính và hiệu suất vận hành nhưng số liệu đến từ nhiều bộ phận khác nhau.
EduFlow kết nối từng nghiệp vụ theo đúng vai trò của trung tâm
Tư vấn tuyển sinh theo dõi lead, lịch test và quá trình chuyển đổi trước khi học viên vào lớp.
Giáo vụ cập nhật lớp học, lịch dạy, điểm danh và các hoạt động đào tạo theo từng học viên.
Kế toán theo dõi học phí, công nợ và thu chi gắn với dữ liệu học viên thực tế.
Ban giám đốc xem dashboard tổng hợp tuyển sinh, lớp học và tài chính để nắm tình hình vận hành nhanh hơn.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Những tính năng có trong Demo này
Dashboard điều hành
Trung tâm điều hành hiển thị doanh thu, tổng học sinh (98), lead chăm sóc (24), cảnh báo quá hạn học phí và lịch học trong ngày.
Tuyển sinh
Giao diện dạng Kanban phân loại lead theo trạng thái, tích hợp banner cảnh báo các mốc nhắc hẹn trong 7 ngày.
Lịch học tuần
Thời khóa biểu trực quan chia theo ca/khung giờ từ Thứ 2 đến Thứ 6, có nút lọc theo giáo viên và báo trạng thái xung đột phòng.
Chấm công
Trình quản lý ca làm việc của giáo viên/trợ giảng với tính năng "Sinh công từ lịch dạy" và chốt bảng công hàng tháng.
QUY TRÌNH
Demo triển khai thành công trong vòng 4 tuần
Nhóm chức năng Được hoàn thiện trong vòng 2 tuần
Loại bỏ thao tác thủ công
Tự động hoá báo cáo
GIAO DIỆN DEMO
Trải nghiệm giao diện
EDUFLOW phù hợp với mô hình doanh nghiệp nào?
Các trung tâm ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn...) từ 1 đến nhiều cơ sở.
Các trung tâm bồi dưỡng văn hóa, ôn thi đại học, trung tâm tăng cường kỹ năng mềm, năng khiếu.
Ban giám đốc & quản lý vận hành muốn theo dõi báo cáo doanh thu, sĩ số và hiệu suất nhân sự theo thời gian thực.